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爱心徽章,06年为希翼小学奉献爱心纪念徽章 爱心徽章,09年为家园助学活动奉献爱心纪念徽章

发表于 2005-7-7 19:19:00 |显示全部楼层
  据港台媒体报道,许多MIS对于即时通信(IM)App可说是又爱又恨,因为即时通信对于降低企业通信成本功效是很明显的,但却也容易造成企业内部机密资料外漏。所以不少企业对于即时通信的使用,是采取管控的方式来进行;也就是说,对于工作上的确需要用到即时通信App的员工们,经过申请之后才许可特定用户安装使用。

  一般说来,MIS人员控管即时通信的动作,除了大型企业可以通过资产管理App进行监控与防护之外,大部分都是通过防火墙的设定来做调整。也就是将许可使用的即时通信用户的IP与MAC位址,利用设定规则的方式,开放这些IP可对外沟通;除了在名单上面的用户之外,都作连线协定限制。

  然而新版IMApp的推出,除了增加各式各样相当炫目的功能之外,也提高在各种网络环境下的穿透能力,这对于企业只是希翼通过IM增加工作效率的需求而言,其实是有所相冲突的。因为大部分企业用户对于即时通的需求,是以提高工作效率为主,对于花俏的功能是不必要的。而过多的网络穿透能力,对于MIS人员在管控上而言,也是徒增困扰,不少MIS都希翼企业用户可以固守在旧版本程序当中,借此确保工作效率与安全控管能够维持不变。

  关于IM版本变动的问题,是否会影响即时通用户的基本功能,是许多MIS人员想知道的答案。包括Yahoo!Messenger、MSN Messenger与Skype的相关人员均表示,基本功能不受新旧版本的影响。

  以MSN Messenger而言,6.x版本与7.x版本的用户,在文字信息沟通上是没有问题的,甚至可以向下相容Windows Messenger;而Yahoo!Messenger的6.x版与7.x版之间,也是同样维持基本沟通能力。也就是说,Yahoo!Messenger与MSN Messenger在跨重大版本的相容上,其实是差不多的,也就是文字沟通没有问题,但是语音、传档、资料共享的功能会受到限制,无法使用。

  至于Skype 1.3版与之前的1.1/1.2版的语音功能相容性,根据PChome Online公关经理曾淑华表示,语音通话功能也是不受版本变更影响的,但是扩充功能则是旧版App所不支撑的,如果客户要使用旧版程序,要考虑到功能搭配问题。

  如果MIS碰到员工的确需要使用新版即时通信App,但是既有的管控机制却没有办法运作的话,建议可以将特定网址群组进行控管,只有许可特定用户可连接到特定网站,这样就能让用户用到新版的IMApp,也能避免非法用户通过网页的方式来存取即时通,达到比为完整的防范措施。

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