一个2400W的市局信息化项目，只被审减了2W，分项

lwaicc1994

最近做了一个广州市某职业院校新建信息化项目的设计方案。流程上先学校内部审核（这个基本不会出问题），后过市政数局，最后过财局批钱（市财局没有请外审，所以一般按照政数局的批复意见发钱）。
作为一个有机房、有硬件采购、有数字校园开发、有运营管理等等，总投资约2400W（后续还有其他系统建设，总投资1.4亿）。校方要求高，方案大概写了4个月，我作为项目经理+客户经理+设计+市场总监+后勤+气氛组，可以说尽心尽力。
扯得有点远，为啥正常情况下审减率在15%左右的财局，本次只审减了0.1%？我觉得和项目性质、编写技巧有关：
1、本次项目是新校区的新建信息化建设，如果项目不通过，则学校无法开学，所以性质上已经保证了方案肯定能通过审批；
2、本次1期内容涉及内容糅杂，包括机房建设（装修、新风、冷通道、UPS、配电、动环）、数字校园（OA、人事、迎新、宿舍、教务等App）、综合布线、网络设备（核心、汇聚、接入、超融合）、安全设备（这个不熟，找了个做等保的厂家改的，我自认改得不错，复制性很强，后面好几个方案都是直接用我这个作为模板复制过去了）、运维。评审专家一般情况下不会在以上专业都能说是专家，当方案中以上建设内容都紧密相连之下，专家是不好去随便动里面的东西。如果因为自己审减了里面的内容或者金额，导致整个项目出现了问题，可是要闹笑话的。
3、方案环环相扣：这个做过政府项目的都知道，目标、现状、问题、需求、建设内容、预算明细，基本要一一对应。在我手上，是必须要一一对应的（问题除外）。这样的方案看起来才清晰，说服力强。
4、格式：我这次的方案已经用了我毕生所学的所有工作App技巧啦：不限于word、excel、Visio、PPT、画图、CAD。以前方案还有专人帮手改格式，这次全部自己改，差点改到崩溃，但最后成果也很满意，至少收到专家表扬：这是我今天见到格式完全符合编写规范的方案。
5、内容真实：很多时候设计方案（立项方案）除了设计，也有总包、集成商的参与，或者其他设备厂家的介入。这个时候设计一定要把握好自己的话语权，就算项目市场是通过合作方先容，也不应该完全按照对方要求来写。设计必须有自己存在价值，特别是ZF项目，对于风险规避、报送流程，设计自身要熟悉。方案内容也不能天花乱坠，生搬硬套。专家的实力还是在的，预算条目、价格都要有理有据。
以上就是这次项目的总结，或者叫感触吧。有一说一，还是挺欣慰的，毕竟付出了挺大的努力，有了一个比较好的结果。

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