一、不符合项整改的基本要求: 1.首先根据不符合项报告的要求,确定是否纠正,是否应制定具体的处置措施。但特别要注意的是:对涉及已发现的具体健康安全风险、环境影响的不符合一定要纠正。 2.不符合项报告都要求采取纠正措施,纠正措施要体现: (1)责任部门调查并确定造成不符合的原因,针对原因,标本兼治,以治本为主,从根本上消除不符合产生的原因,防止不符合的再次发生; (2)举一反三,即善于联想,开阔思路,整改范围不限与不符合项发生的地点和区域,切实发挥纠正措施的辐射作用,以提高整改的覆盖面和有效性。 3.整改的时间规定: (1)两周内,根据不符合项报告的要求,制定纠正活动计划和纠正措施计划,最后经企业相关部门(总工办)认真审查通过后,报送北京中建协认证中心审核组确认。 (2)一个月内,完成纠正活动计划和纠正措施计划,在七冶内部自检合格后,由管理者代表签字认可,连同证实资料报送北京中建协认证中心审核组——验证封闭。 4.审核组验证的方式: (1)现场验证——现场检查+证实资料核查; (2)书面验证——证实资料核查。 5.超过整改时间规定完成整改活动的,对企业处理方式: (1)提出口头或书面警告; (2)两个月内仍未完成整改活动:认证或复评时——宣布本次审核无效; 监督审核时——暂停或撤消认证资格。 二、不符合项纠正活动计划和纠正措施计划制定、实施和验证流程: 在具体填写北京中建协《不符合纠正措施验证报告》时,应注意: 1.应从是否有相应的规定,是否实行了规定两方面找原因,针对每一项原因都应该制定一条或几条具体的纠正措施,防止措施与原因脱节; 2.严格区分纠正和纠正措施,防止以纠正活动代替纠正措施,纠正活动着眼于不符合事实本身的消除,纠正措施则着眼于切断不符合的因果关系; 3.所有措施应明确,有具体的做法和管理办法,并规定责任部门或岗位,以及进度要求,防止纲领性或口号式的提法。
四、纠正及纠正措施的证实资料
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