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亚星游戏官网-yaxin222  中校

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发表于 2016-8-17 14:30:14 |显示全部楼层
通信行业项目竞争日益激烈,中标强者更强,弱者淘汰,而提高项目的中标率可以说是企业生存与发展的前提!下面从3个大方向详细讲解如何提升中标率。

1企业高层须高度重视投标工作

企业应组建一支强有力的投标工作小组,成员须具有较强的责任心和业务技术专长。

首先将投标工作作进一步细化,具体可以划分为前期信息采集工作、外围协调工作、投标报价编制工作、施工组织设计撰写工作、拟投项目机构人员组织配备工作、企 业荣誉和项目经历业绩证明资料收集工作、投标文件的最终审核校对工作和参与开标人员组织工作等几项内容。业务组长应该针对小组成员的业务专长进行合理职责 分工,确保投标文件的科学性和合理性。

2部门之间应紧密配合

各部门在接到投标任务以后,应该高度重视,做到“赶早不赶晚”,24h不关机,保证随叫随到,严格做好保密工作,防止投标信息外漏。针对职责分工,各部门应该从以下几方面做起。

前期信息收集工作

企业应该指定有关人员具体负责招标信息收集。主要任务是:浏览相关招标信息的媒体公告,将符合单位资质要求的招标信息及时记录下来,上报批示,确定是否参与相关项目的投标工作。

外围协调工作

面对当前激烈的市场竞争机制,结合单位的实际情况,外围协训人员须做好与往来单位之间的协调沟通,树立单位良好的对外形象并构建和谐的合作诚意,根据前期信 息采集人员获取的相关资料,提前跟业主单位技术管理人员进行沟通,获取更有价值的工程信息,为投标工作奠定较好的人脉基础。

投标报价编制工作

投 标报价编制人员在接到投标工作任务后,首先应仔细阅读招标文件中有关报价格式的要求和评标办法,然后有针对性地复核招标图纸工程量,同时抽时间对所涉及到 的原材料进行市场价格调查,必须保证调查数据的准确性和调查方法的科学性,根据调查的原材料价格和拦标价中规定的运距进行材料预算价格分析,将实际预算价 格跟拦标价预算价格进行对比,以此来校核拦标价中原材料预算价格合理性和公道性。

施工组织设计撰写工作

负 责此项工作人员必须是对口专业人员,并且有一定的施工经验。接到投标任务后,相关人员应马上熟悉招标图纸并阅读招标文件中关于施工组织设计的规定和评分办 法。并参与工程现场查看,在查看工程中仔细记录施工前期准备和施工过程中可能出现的各种情况,回来后跟拟定采用的方案进行对比,严禁千篇一律抄袭套用类似 工程的施工组织设计。然后逐一修改和完善,使最终成型的组织设计具有较强的可操作性和合理性,给评委真实可信的印象。

在工期安排上,应注意人员设备配备情况与工期的匹配性和统一性,达到所排工期接近施工实际的同时满足招标文件要求的双重目标。

施工组织编写完毕后,将其对照招标文件的评分细则进行逐一对照,查看编排顺序正确与否,防止漏项和缺项,对要求的新工艺、新方案须有且不能偏离工程实际,杜绝乱抄袭现象发生。当遇到无法解决的问题时,应及时跟有施工经验的人员进行沟通,共同做好此项工作。

负责此项工作的相关人员平常一定要多学习相关施工规范和强制性标准文件,购买相关新技术、新工艺书籍进行实践学习,注意收集摘抄好的施工方案以备急用。

拟投项目相关人员配备工作

负责此项工作的相关人员必须对单位现有的项目经理、技术负责人、质检负责人、安全负责人和相关人员的资历情况作全面了解,做到心中有数,对单位荣誉和项目经 理业绩资料进行汇总并保存,当接到投标任务后,仔细阅读有关组织机构人员的资格要求和评分细则,选择合适的人员担任项目经理,同时注意相关人员组合的科学 性和合理性,尽量接近现实,使企业的管理逐步走向正规化。

投标文件的最终审核校对工作

当各部门完成相关资料的编写和审核汇总后,投标小组业务负责人应该参照招标文件,对投标文件进行系统的审核校对。

3综合各种因素,认真校核

在 标书复印完毕送装订之前,要有专人负责查看文件的页码连续性和纸张复印质量好坏,仔细查看需要签字盖章的地方是否齐全。无论正副本都要逐页进行检查校对, 当标书装订准备封标时,也要有专人负责最后的检查验收。在确保投标文件齐全完整的情况下按规定格式封标和盏章。通过层层把关审核,确保编制的每一份标书均 是符合招标文件要求的高质量投标文件。  

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